Jouw partner in onboarding
Wat is onboarding?
Onboarding is een overkoepelende term voor alle activiteiten die bijdragen aan het succesvol aan boord nemen van een nieuwe medewerker in een organisatie. Een goede Nederlandse term bestaat niet echt, al wordt het ook wel het inwerkprogramma of de inburgering genoemd. Veel organisaties werken al met een buddysysteem en werkinstructies, maar bij een effectieve onboarding komt veel meer kijken. Uit een onderzoek van Gallup blijkt dat slechts 12% van de respondenten vindt dat zij een gedegen onboarding hebben gekregen bij hun werkgever. Dat is zonde, want met een effectief onboarding-programma geef je nieuwe medewerkers handvatten die ze nodig voor een vliegende start.
Welke elementen vind je terug in een onboarding-programma?
Het zal je niet verbazen dat bij een onboarding-programma meer komt kijken dan alleen een buddysysteem en werkinstructies. Het is een combinatie van de introductie en de organisatiesocialisatie van nieuwe medewerkers. De activiteiten in het programma leiden ertoe dat medewerkers vertrouwd raken met de missie en visie van de organisatie, de organisatiecultuur en hun functie. Ze bouwen een netwerk op en worden zelfredzaam. Een goede onboarding kan een sterk motiverend effect hebben en medewerkers kunnen zelfs trots zijn op hun baan en werkgever. Je creëert ambassadeurs voor je organisatie!
De duur van de onboarding verschilt per functie en organisatie. In complexe organisaties kan dit bij medewerkers zelfs tot een jaar duren. In de praktijk zien we dat de eerste drie maanden van een onboarding als meest intensief worden ervaren. Om een informatie-tsunami te voorkomen ga je het beste op gestructureerde wijze te werk. Na deze inspanningen staan de neuzen dezelfde kant op, zie je een hogere retentie en draagt iedereen bij aan het gemeenschappelijk doel.